Das Erfassungsterminal Plus 6 verfügt über einen USB-Anschluss, so dass die Buchungsdaten im Offlinebetrieb gespeichert und bei Bedarf per USB-Stick ausgelesen werden können. Somit kann das Terminal an Standorten ohne Netzwerkverbindung, z. B. in Filialen oder Lagerhallen eingesetzt werden.

Die Zeitbuchungen der Erfassungsterminals Plus 4 und Plus 5 werden zunächst auf einen PC gespeichert und können dann per USB-Stick zum Hauptstandort übertragen werden.

Da die Bandbreite der VPN-Verbindungen in der Regel nicht ausreicht, muss von dieser Betriebsart abgeraten werden. Derzeit wird hierfür der Betrieb auf einem Terminalserver empfohlen. Hierbei ist die Erweiterung um das Netzwerkmodul empfehlenswert, damit mehrere User gleichzeitig im Programm arbeiten können.

Besteht zwischen den Häusern eine Standleitung (VPN), so ist in der Filiale lediglich ein Terminal mit Schnittstellenwandler erforderlich, zum Anschluss an einen vorhandenen PC. In der Filiale ist dann keine Softwareinstallation notwendig, da lediglich eine Verknüpfung zu dem Treiber der Erfassungssoftware (TMWTERM.EXE) erstellt wird.

Diese Betriebsart wird für die Bearbeitung der Daten von der Filiale empfohlen. Das Terminal (Erfassungssoftware) wird hierbei über die VPN-Verbindung betrieben (Client/Server).

Die Installation kann in der Regel von dem Endkunden selber vorgenommen werden, da alle Komponenten vor der Auslieferung bei ELV vorkonfiguriert (Einstellung/Adressierung der Hardware) und endgetestet werden. Zusätzlich werden die bestellten Module und Terminals in der Software bereits frei geschaltet. Für die Verkabelung kann ein Elektriker vor Ort beauftragt werden. Oft wird die Installation von der Firma durchgeführt, die auch die interne EDV-Anlage betreut.

Für die Installation durch einen TimeMaster-Fachhändler nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

Das Komplettsystem lässt sich um Exportmodule erweitern. Durch das "Exportmodul" wird die Datenübernahme (von z. B. Buchungsdaten, Personalstammdaten, Zeitsaldenlisten, Schichtplänen, etc.) über eine ASCII-Schnittstelle in andere Programme (wie z. B. MS Excel) ermöglicht. Über "Lohnexport"-Schnittstellen lassen sich die Daten direkt in dem Format des entsprechenden Lohnprogramms exportieren. Es stehen bereits über 30 Schnittstellen zu den gängigsten Lohnprogrammen (siehe "Lohnexportmodul") zur Verfügung. Eine Erweiterung um ein noch nicht vorhandenen Exportmoduls wäre ebenso möglich.

Die Terminals (z.B. plus4) sind offline fähig (bis 2300 Buchungen) und werden mit 12V betrieben. Hierdurch ist ein Betrieb beispielsweise in einem KFZ denkbar. In entsprechenden Zeitabständen muss das Terminal zum Auslesen der Buchungen an das System angeschlossen werden.

Die Erfassungsterminals plus4 werden standardmäßig an einer seriellen Schnittstelle betrieben. Für den Anschluss der Hardware an einen USB-Port wird ein USB-Seriell-Adapter mitgeliefert.
Eine Übertragung von Zeitbuchungen im Offline-Betrieb ist mit dem Erfassungterminal plus6 per USB-Stick möglich. Der direkte Anschluss per USB-Kabel an einen PC ist nicht vorgesehen.

Der direkte Anschluss der Hardware an das LAN (lokales Netzwerk) ist nur mit dem Erfassungsterminal plus6 möglich.

Bei der seriellen Hardware (plus4/plus5 und Zutrittssteuerung) sind folgende Alternativen möglich:

• Einsatz eines RS232/Ethernet-Konverter, bei dem eine feste IP-Adresse sowie ein COM-Port zugewiesen wird. Über diesen virtuellen COM-Port lassen sich die Buchungen über die Erfassungssoftware auslesen.
• Die Erfassung läuft auf einem PC. Als serielle Kabelverbindung wird das Netzwerkkabel (Patchfeld/Netzwerkdose) verwendet. Entsprechende Adapter RJ45/D-SUB9 sind im Handel erhältlich.
• Im Netzwerk oder einer entfernten Filiale erhält ein PC einen Zugriff (LAN bzw. VPN) auf das TimeMaster-Verzeichnis. An diesem PC wird dann die Hardware angeschlossen. Der PC dient lediglich als Verbindung zwischen Netzwerk und TimeMaster-Hardware. Auf dem PC ist keine Softwareinstallation erforderlich (siehe auch FAQs Software unter "Erfassung per VPN").
• Ohne einen PC am Standort des Terminals kann die Übertragung der Daten über einen RS232-LAN-Umsetzer (IP-Konverter) in einem Netzwerk (LAN bzw. VPN) erfolgen. Der IP-Konverter wird mit der Hardware verbunden und erhält über eine Treibersoftware eine feste IP-Adresse sowie einen virtuellen COM-Port zugewiesen. Siehe auch Beschreibung zum IP-Konverter.

Es gibt unterschiedliche Anschlussmöglichkeiten für die Zutrittssteuerung. Eine Übersicht haben wir in einer PDF unter folgendem Link bereitgestellt:

• Anschlussmöglichkeiten für die Zutrittssteuerung

Da es sich bei den Transpondern zu den digitalen Schließsystemen von SimonsVoss um Aktiv-Transponder handelt, sind diese zur Erfassung an den Terminals von ELV-TimeMaster nicht geeignet. Die Transponder lassen sich jedoch mit dem erforderlichen Transponder (EM4102-Chip, 125 KHz) ausstatten, so dass der Schlüsselanhänger sowohl für die Schließzylinder von SimonsVoss als auch für ELV-TimeMaster eingesetzt werden kann.

Auf Wunsch liefern wir gerne die passenden Transponder. Eine Nachrüstung der Transponder von SimonsVoss kann ohne weiteres selbst vorgenommen werden, hierbei wird der "Folientransponder" einfach in das Gehäuse des SimonsVoss-Transponder gelegt (siehe nachfolgende Abbildungen).

• Komfortable und ausgereifte Auswertsoftware (keine einfache Excel-Auswertung) inklusive vielfältigen Auswertemöglichkeiten, wie übersichtliche Saldenlisten, Urlaubsplaner, Fehlzeitenkalender, etc.(siehe auch folgende "Auswertungsübersicht" als PDF-Datei (3,2 MB)).
• Stabile, passwortgeschützte Datenbank (ACCESS ähnlich).
• Keine aufwendigen Java-Installationen erforderlich, da ausschließlich in Windows integrierte Komponenten verwendet werden.
• Keine Registry-Einträge, keine DLL-Treiber im Windows-Verzeichnis. Start der Programme lediglich durch Aufruf der EXE-Datei.
• Alle Daten und Programmteile befinden sich in einem Verzeichnis.
• Integrierte Datensicherung mit automatischer Aufbewahrung der ZIP-Dateien.
• Siehe auch ("Vergleichsliste Komplettsystem/SmallBusiness")

Aufgrund der ausgereiften, sehr gut strukturierten und übersichtlichen Software sind Schulungen in der Regel nicht erforderlich. Zusätzlich wird das System mit einer übersichtlichen 20-seitigen Kurzanleitung geliefert, sowie dem Gesamthandbuch als PDF-Datei. Ebenso steht zu jedem Menüpunkt eine Onlinehilfe zur Verfügung. Außerdem bietet ELV eine sehr gut erreichbare und qualifizierte telefonische Hotlineunterstützung. Schulungen wurden daher vor einigen Jahren aufgrund zu geringer Nachfrage eingestellt.

Sollten Sie dennoch den Wunsch für eine Schulung oder Beratung vor Ort zu haben, so wäre eventuell auch ein Fachhändler in Ihrer Nähe zu kontaktieren.
Eine aktuelle Liste unserer Vertriebspartner finden Sie hier.

In Verbindung mit dem Abteilungs- und Umbuchungsmodul ist eine Auftragszeiterfassung bedingt möglich.
Eine Abteilung ist damit ein Projekt, durch das Umbuchungen am Terminal auf andere Abteilungen ist somit eine Projektzeiterfassung möglich.
Es können bis zu 3 Stellen je Zeitbuchung per 10er-Tastatur am Terminal erfasst werden.
Weitere Informationen finden sie hier.

In Verbindung mit dem Gleizeitmodul (sowie in Small Business) ist eine Zeitkontenverwaltung möglich. Hier lassen sich bereits vorhandene Zeitkonten (Überstundenwerte) aus vorherigen Aufzeichnungen hinterlegen, so dass in ELV-TimeMaster bei jedem Mitarbeiter mit dem gewünschten Zeitkontenwert weiter gerechnet werden kann.

Sofern in einem Komplettsystem das Gleizeitmodul (bei Small Business bereits enthalten) vorhanden ist, kann hier die Zeitkontenverwaltung für Saldoüberträge in den Folgemonat erfolgen.

Für die Anzahl der Zeitbuchungen/Arbeitsunterbrechungen gibt es keine Begrenzung. In den Zeitmodellen können pro Tag bis zu 3 Pausen (Fest/Variabel/Zeitabhängig) hinterlegt werden.

Die Kurzarbeit sowie Ausfallzeit wegen Quarantäne kann in ELV-TimeMaster über anwenderdefinierte Abwesenheiten berücksichtigt werden. Während die Sollzeiten unverändert bleiben, erfolgt die Erfassung der Kurzarbeit über einen gesonderten Abwesenheitgrund. Hierzu kann auch eine automatische Berücksichtigung der Differenzzeit zwischen Anwesenheitszeit und Sollzeit erfolgen, so dass eine Erfassung der Kurzarbeit über größere Zeiträume möglich ist. Eine Auswertung manuell eingetragener Abwesenheiten erfolgt über die Abwesenheitsliste. Eine Kurzanleitung zur Handhabung und Einrichtung von Kurzarbeit finden Sie unter folgendem Link: Anleitung zur Einrichtung von Kurzarbeit

In der folgenden Anleitung ist Datenübernahme eines bestehenden Systems auf einen neuen PC/Server beschrieben:

• Schnellanleitung der Datenübernahme bei einem Serverwechsel
• Bei Verwendung von Plus 6: Serverumzug mit Terminal Plus 6